Começou 2026: O que você precisa saber hoje para manter sua empresa regular frente à Reforma

O dia 1º de janeiro de 2026 não foi apenas uma virada de calendário, mas o marco zero da maior transformação tributária da história do Brasil. Se você é empresário ou gestor, as mudanças que começaram a valer esta semana exigem atenção imediata para evitar multas e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Na Múltipla Assessoria e Contabilidade, preparamos este resumo executivo com os pontos fundamentais para você começar o ano com o pé direito.

1. O “Ano do Teste”: IBS e CBS na Nota Fiscal

A partir de agora, o Brasil opera sob o sistema de IVA Dual. Embora os impostos antigos (PIS, Cofins, ICMS e ISS) continuem existindo, as empresas do regime regular já devem destacar em suas notas fiscais as alíquotas de teste:

  • CBS (Federal): 0,9%
  • IBS (Estadual/Municipal): 0,1%

Importante: Essa alíquota total de 1% não deve representar aumento de custo imediato. O valor pago a título de IBS/CBS será compensado integralmente nas guias de PIS e Cofins. O objetivo do governo neste ano é calibrar os sistemas e o modelo de arrecadação.

2. São Paulo e a Blindagem do ICMS

Para nossos clientes em São Paulo, há uma particularidade estratégica. A SEFAZ-SP confirmou que não incluirá o IBS e a CBS na base de cálculo do ICMS durante este ano. Essa medida visa dar fôlego ao empresário paulista, evitando a bitributação enquanto o novo modelo de “imposto no destino” (onde o cliente está) é testado.

3. Corrida contra o tempo: Lucros e Dividendos

A Lei nº 15.270/2025 instituiu a taxação de 10% de IR sobre a distribuição de lucros. No entanto, uma decisão cautelar do STF no final de 2025 estendeu o prazo para que as empresas deliberem sobre a distribuição de lucros acumulados até 2025.

O prazo final é 31 de janeiro de 2026. Se você tem lucros a distribuir, a hora de formalizar a ata de reunião de sócios é agora, garantindo a isenção tributária conforme as regras anteriores.

4. Tecnologia e o “Split Payment”

Este ano marca o início dos testes do Split Payment. Na prática, o sistema bancário começará a separar o valor do imposto no momento exato do pagamento da nota (via PIX ou cartão).

  • O que fazer? Verifique se o seu sistema de gestão (ERP) está atualizado com as Notas Técnicas de 2025. Falhas no preenchimento dos campos de IBS/CBS podem bloquear o recebimento de créditos tributários.

5. Checklist de Janeiro para o Empresário:

[ ] Revisão de Software: Confirmar a atualização para emissão de NF-e e NFS-e com os novos campos.

[ ] Distribuição de Lucros: Formalizar atas de 2025 até o dia 31/01.

[ ] Cadastro de Clientes: Atualizar endereços, pois o imposto agora foca no local de destino.

[ ] Consulta com a Múltipla: Validar o novo planejamento tributário para o regime de transição.

Conclusão

2026 será o ano da adaptação. O papel da Múltipla Assessoria e Contabilidade é garantir que você foque no crescimento do seu negócio enquanto nós cuidamos da complexidade técnica dessa transição. Não deixe para resolver as pendências no final do mês; a conformidade hoje é o lucro de amanhã.

Tem dúvidas sobre como emitir sua primeira nota de 2026? Entre em contato com nosso time de especialistas agora mesmo.

Fontes de Referência:

  • Receita Federal do Brasil: Orientações da Reforma Tributária 2026 (Portal Gov.br).
  • STF (Supremo Tribunal Federal): Decisão sobre prorrogação de dividendos (Ação Direta de Inconstitucionalidade de Dez/2025).
  • Lei nº 15.270/2025: Regulamentação da tributação de dividendos.
  • SEFAZ-SP: Parecer Técnico sobre exclusão de IBS/CBS da base do ICMS.
  • Comitê Gestor do IBS: Nota Técnica Conjunta 01/2025 sobre obrigações acessórias.

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